Dokumenty kupującego
Jako kupujący nieruchomość, musisz przygotować określony zestaw dokumentów. Ich kompletność znacznie przyspieszy proces transakcji.
Dokumenty tożsamości
- Dowód osobisty lub paszport - aktualny, nie starszy niż 10 lat
- Zaświadczenie o stanie cywilnym - wydane przez USC, aktualne (nie starsze niż 3 miesiące)
- Odpis aktu małżeństwa - jeśli jesteś w związku małżeńskim
- Odpis aktu urodzenia - w niektórych przypadkach
Dokumenty finansowe
- Zaświadczenie o dochodach - z miejsca pracy lub ZUS
- Potwierdzenie posiadania środków własnych - wyciąg z konta bankowego
- Decyzja kredytowa - jeśli finansujesz zakup kredytem
- Umowa o kredyt hipoteczny - podpisana z bankiem
Dokumenty dodatkowe
- Pełnomocnictwo - jeśli działasz przez pełnomocnika
- Zgoda współmałżonka - jeśli kupujesz nieruchomość podczas małżeństwa
- Uchwała wspólników - w przypadku spółki cywilnej
Dokumenty sprzedającego
Sprzedający również musi przygotować odpowiednią dokumentację dotyczącą nieruchomości.
Dokumenty własności
- Księga wieczysta - aktualny odpis z działu I, II i III
- Mapa do celów prawnych - dla nieruchomości gruntowych
- Akt notarialny - poprzednia umowa kupna-sprzedaży
- Prawomocny wyrok sądu - w przypadku dziedziczenia
Dokumenty techniczne
- Pozwolenie na budowę - dla budynków wybudowanych po 1994 roku
- Pozwolenie na użytkowanie - dla nowych budynków
- Projekt budowlany - w przypadku zmian konstrukcyjnych
- Świadectwo energetyczne - obowiązkowe dla wszystkich nieruchomości
Dokumenty finansowe nieruchomości
- Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkiem - od nieruchomości
- Zaświadczenie o opłatach za media - prąd, gaz, woda
- Zaświadczenie o opłatach wspólnotowych - dla mieszkań
- Protokoły z zebrań wspólnoty - ostatnie 2-3 lata
Dokumenty dla kredytu hipotecznego
Jeśli finansujesz zakup kredytem hipotecznym, bank będzie wymagał dodatkowych dokumentów.
Dokumenty dochodowe
- Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu - z ostatnich 3 miesięcy
- Kopie umów o pracę - wszystkie aktualne
- Zeznanie podatkowe - PIT z ostatniego roku
- Zaświadczenie z ZUS - dla przedsiębiorców
Dokumenty majątkowe
- Wyciągi z kont bankowych - ostatnie 3-6 miesięcy
- Potwierdzenie innych źródeł dochodu - wynajem, dywidendy
- Wycena nieruchomości - wykonana przez rzeczoznawcę
- Polisa ubezpieczenia nieruchomości - na rzecz banku
Dokumenty dla aktu notarialnego
Podczas podpisywania umowy u notariusza potrzebne będą następujące dokumenty:
Dokumenty podstawowe
- Dokumenty tożsamości - wszystkich stron transakcji
- Księga wieczysta - aktualna, nie starsza niż 3 miesiące
- Zaświadczenia o niezaleganiu - podatki, opłaty
- Umowa przedwstępna - jeśli była zawarta
Dokumenty finansowe
- Potwierdzenie przelewu zadatku - jeśli był wpłacony
- Decyzja kredytowa - aktualna i ważna
- Umowa kredytu - podpisana z bankiem
- Polisa ubezpieczenia - nieruchomości i życia
Dokumenty dla różnych rodzajów nieruchomości
Mieszkania w bloku
- Wypis z rejestru gruntów
- Protokoły z zebrań wspólnoty mieszkaniowej
- Regulamin wspólnoty
- Informacja o planowanych remontach
Domy jednorodzinne
- Pozwolenie na budowę
- Pozwolenie na użytkowanie
- Mapa do celów prawnych
- Informacja o uzbrojeniu działki
Działki budowlane
- Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego
- Decyzja o warunkach zabudowy
- Informacja o uzbrojeniu terenu
- Mapa do celów prawnych
Terminy ważności dokumentów
Pamiętaj o terminach ważności poszczególnych dokumentów:
- Księga wieczysta - 3 miesiące
- Zaświadczenia USC - 3 miesiące
- Zaświadczenia o niezaleganiu - 1 miesiąc
- Wyciągi bankowe - 3 miesiące
- Świadectwo energetyczne - 10 lat
Praktyczne wskazówki
- Przygotuj dokumenty z wyprzedzeniem
- Sprawdź terminy ważności przed transakcją
- Zrób kopie wszystkich dokumentów
- Skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą
- Nie podpisuj dokumentów bez wcześniejszego przeczytania
Podsumowanie
Przygotowanie odpowiednich dokumentów to kluczowy element udanej transakcji zakupu nieruchomości. Pamiętaj, że każda sytuacja może wymagać dodatkowych dokumentów, dlatego warto skonsultować się z profesjonalistą. Nasza firma oferuje kompleksowe wsparcie w przygotowaniu dokumentacji - skontaktuj się z nami, aby uzyskać pomoc.
